Tři týdny. Tolik jsme měli na kompletní přípravu profesionálního zázemí pro tým kadeřníků na Mezinárodním filmovém festivalu Karlovy Vary.
Set‑up i zázemí pro 20 kadeřníků
I s ubytováním
Tři týdny. Tolik jsme měli na kompletní přípravu profesionálního zázemí pro tým kadeřníků na Mezinárodním filmovém festivalu Karlovy Vary. Naším úkolem bylo zajistit event support, produkci, ubytování i logistiku, aby celý provoz běžel hladce a značka klienta se prezentovala v prémiovém světle.
Festivalový provoz v Karlových Varech znamená omezené prostory, vysoké standardy a nulový prostor pro chyby.
Klient potřeboval funkční kadeřnické zázemí pro 20 profesionálů, včetně ubytování, parkování a kompletního servisu už tři týdny před začátkem festivalu. Každý detail, od rozvržení stanovišť až po načasování výroby materiálů, musel dokonale sedět.
Event support a provoz
Navrhli jsme kompletní kadeřnické stanoviště pro křesla, zrcadla, osvětlení, backstage úložné prostory. Důraz jsme kladli na ergonomii prostoru, plynulý provoz a brandovaný vizuál v souladu s festivalovou identitou.
Ubytování a parkování
Zajistili jsme blokové rezervace ubytování pro celý tým v docházkové vzdálenosti od centra.
Součástí byla také správa parkování a logistika příjezdů a vykládek v centru města, aby byl provoz bez komplikací.
Dárkové tašky a promo materiály
Vyrobili jsme a zabalili 160 dárkových tašek dle přesného seznamu. Současně jsme zajišťovali výrobu a nákup promo materiálů (signage, tiskoviny, dekorace, obaly) s preferencí lokálních a opakovaně použitelných materiálů.
Projekt realizován v třítýdenním okně od briefu po nástup týmu. Klientský tým fungoval bez jediného zádrhelu, návštěvníci si odnesli skvělý zážitek.
20 kadeřníků v plném provozu, bez prostojů, konzistentní prezentace značky a viditelnost díky PR a social assetům.
Efektivita v podobě 1 kontaktní osoby. 0 reklamací, harmonogram dodržen na 100 %.
Ať už jde o festival, firemní akci nebo produktový launch, postaráme se o produkci, logistiku i branding.
Ozvěte se nám a vytvoříme řešení na míru, které zvládne i nemožné deadliny.
