KVIFF za 3 týdny

Tři týdny. Tolik jsme měli na kompletní přípravu profesionálního zázemí pro tým kadeřníků na Mezinárodním filmovém festivalu Karlovy Vary.

Set‑up i zázemí pro 20 kadeřníků
I s ubytováním

Tři týdny. Tolik jsme měli na kompletní přípravu profesionálního zázemí pro tým kadeřníků na Mezinárodním filmovém festivalu Karlovy Vary. Naším úkolem bylo zajistit event support, produkci, ubytování i logistiku, aby celý provoz běžel hladce a značka klienta se prezentovala v prémiovém světle.

WeAreCreative

Tří­týdenní deadline a náročná lokalita

WeAreCreative

Festivalový provoz v Karlových Varech znamená omezené prostory, vysoké standardy a nulový prostor pro chyby.

Klient potřeboval funkční kadeřnické zázemí pro 20 profesionálů, včetně ubytování, parkování a kompletního servisu už tři týdny před začátkem festivalu. Každý detail, od rozvržení stanovišť až po načasování výroby materiálů, musel dokonale sedět.



Logistika, design i servis na klíč

  • Event support a provoz

    Navrhli jsme kompletní kadeřnické stanoviště pro křesla, zrcadla, osvětlení, backstage úložné prostory. Důraz jsme kladli na ergonomii prostoru, plynulý provoz a brandovaný vizuál v souladu s festivalovou identitou.

  • Ubytování a parkování

    Zajistili jsme blokové rezervace ubytování pro celý tým v docházkové vzdálenosti od centra.
    Součástí byla také správa parkování a logistika příjezdů a vykládek v centru města, aby byl provoz bez komplikací.

  • Dárkové tašky a promo materiály

    Vyrobili jsme a zabalili 160 dárkových tašek dle přesného seznamu. Současně jsme zajišťovali výrobu a nákup promo materiálů (signage, tiskoviny, dekorace, obaly) s preferencí lokálních a opakovaně použitelných materiálů.

Od nápadu k realitě

  • 3 týdny

    Projekt realizován v tří­týdenním okně od briefu po nástup týmu. Klientský tým fungoval bez jediného zádrhelu, návštěvníci si odnesli skvělý zážitek.

  • 20 kadeřníků

    20 kadeřníků v plném provozu, bez prostojů, konzistentní prezentace značky a viditelnost díky PR a social assetům.

  • 1 kontaktní osoba

    Efektivita v podobě 1 kontaktní osoby. 0 reklamací, harmonogram dodržen na 100 %.

Ať už jde o festival, firemní akci nebo produktový launch, postaráme se o produkci, logistiku i branding.

Ozvěte se nám a vytvoříme řešení na míru, které zvládne i nemožné deadliny.



KONTAKTUJTE NÁS PODÍVEJTE SE NA DALŠÍ PROJEKTY